亲兄弟，明算帐，不要说两家人了，不管是朋友还是亲戚，我一向把帐算得很清楚，不想因为一点钱而影响关系，尤其是在合伙做一些事情的时候，把帐算清楚了，谁也不亏，这样下次还会有合作机会，也不影响关系。
我们两口子曾经与朋友家两口子一起结伴自驾游，去的是庐山，因为是结伴旅行，在去前把话说清楚了，AA制，共同承担所有费用，虽然钱不是很多，但事后双方都会觉得公平，不影响关系，我把自己的做法写下来，供参考。
我是这样做的，先做一个总预算，预估一下总费用，总费用包括以下费用：
1、汽车油费。
导航一下出发地到目的地，有一个总里程，按你们自驾车的油耗预估一下，比如车子的油耗是0.6元/公里，乘以2倍的总里程，就是总的油费。
出发前把油加满，不管车子油箱原来有多少油，旅行结束后，再把油加满，中间所有加油的过程指定一个人付款，最终实际产生的油费多退少补。
2、过路费。
先预估一个费，按总里程乘以0.5为过路费，过路费主要是高速公路过路费，不走ETC，走人工通道，实收实算，指定一个人付款。
3、住宿与吃饭费用。
现在住宿都是在网上预订了，直接在网上订好两个房间，指定一个人预订并付款，吃饭的费用也很简单，算好要吃几餐饭，我们按一餐饭200元预收。
4、门票与景区交通费用。
景区门票及交通费用都可以在网上预订了，这个很方便了，输入姓名与身份证，交清费用就行了。保留订单截图，以便核算。
5、其他费用。
其他费用包括一些停车费、零食费、杂七杂八的费用，如果是两家人公用的，就计入总费用，如果是私人的，就不计入，这方面花钱也不多，不用太过计较。
通过对这些费用的预估，可以算出大概的两家四口人总的旅行费用，比如预估总费用为8000元，如果指定我为所有费用付款人，则让对方两口子先给4000元到我这里，作为总的旅行费用，然后对方两口子在整个旅行过程中，不用支付任何费用，由我来支持，他们只管玩就行。
我们当时玩了三天，我负责所有过程中的所有公共费用支付，因为开的也是自己的车，所以各方面都很自然，我又当司机，又当出纳，旅行结束后，我制作了一张EXCEL表，把这次旅行的所有费用全部罗列出来。
按上面的五个费用分类罗列的，并把每一笔付款的截图全部粘贴在表格中，所有费用都有出处，无论是在网上预计房间和景区门票的费用，还是旅行过程中的吃饭费用，都截图粘贴在表格中，因为现在都是手机支付，都可以截图，而且费用两家人基本人都知道个大概。
最终算下来的总费用是7800元，我把做好的表格发给对方，还退了一百元给对方，此次自驾游费用就算清楚了，在整个过程中，必须坚持几个原则：
1、凡事要商量。
因为这是两家人共同旅行，不是一家人，所有的事都需要商量着办，尤其是花钱的时候，比如预订酒店，明确征求对方的意见是订什么级别的酒店，三星级还是四星级，或者订经济型的连锁酒店，双方商量好，再付款成交，完了之后，把付款截图发给对方。
再比如需要买什么旅游项目，或者买一些共用的东西，都要征求对方的意见再买，这样有利于双方的关系更好，当时在庐山下山时，都累了，我们就商量着坐索道下山，双方都同意了，这样的效果很好。
2、凡事要透明。
因为我是出纳，所有的费用经我手付款，不管是吃饭也好，买东西也罢，付款的时候，我尽量让他们知道付了多少钱，有时候会把截图发到对方手机上，不管他看不看，我反正是要发的，让对方清楚我们一顿饭吃了多少钱，或者一个旅游项目花了多少钱，双方心里都有底。
3、一定要用表格的形式把所有花销记录下来发给对方。
这是很重要的，不管对方怎么说，我反正把这个费用明细给他看，有些人可能会说信任你，不用看，但话虽然这么说，但事情还是要做的，想要绝对的公平公正，就得这么做，看不看是他的事，并且所有的明细要有手机付款截图和付款时间，以方便核对。
不管是跟亲戚还是朋友一起外出，我都是这样的做法，不管别人是不是计较，这些事必须得做，让人挑不出毛病，同时也能体现公平公正，更为重要的是，能维持双方的关系，千万不要让人觉得你占了他的便宜，那样朋友也好，亲戚也罢，都没得做了。